Vorgehensweise Gutscheine einlösen
(wenn zu einer bezahlten Rechnung eine Gutschrift ausgestellt wurde)
Variante 1
Gutscheinwert (Gutschrift): Betrag geringer als der aktuelle Buchungsbetrag
- Bei der Buchung „Zahlung“ klicken
- Zahlart wählen mit welcher der offene Betrag zu der aktuellen Buchung bezahlt wird.
- Ggf. Daten bei Rechnungsempfänger ergänzen/ausbessern
- „freier Text“ anhaken und den Text ausfüllen.
z. Bsp.: „Gutschein Nr. ……“
USt.: „0% (no show)“ auswählen
Betrag der Gutschrift mit „-„ eintragen (ACHTUNG: wenn der Gutscheinbetrag höher ist als die aktuelle Buchung, dann gilt die andere Anleitung.) - „Rechnung“ klicken
- In Easybill der Gutschrift eine Zahlung zuweisen in dem Wert (lt. o.a. Beispiel € 120,00), der gerade gutgeschrieben wurde
Bei der Zahlung in easybill berücksichtigen:
* Zahlart lt. der gerade ausgestellten Rechnung
* Datum der gerade erstellen Rechnung
* Betrag, welcher bei der Rechnung gerade gutgeschrieben wurde. (Sollte bei dem Beispiel der gesamte Betrag der Gutschrift sein.
Variante 2
Gutscheinwert (Gutschrift) höher als der aktuelle Buchungsbetrag
- Bei der Buchung „Zahlung“ klicken
- Zahlart „Bar“ auswählen
- Bei Rechnungsempfänger ev. die Anschrift o.ä. ergänzen PLUS unter „Rechnungstext“
Offener Gutscheinbetrag EUR …….* Einlösbar bis zum (Ablaufdatum des Gutscheins) eintragen *Hier muss der Wert eingetragen werden, der noch offen bleibt (= Gutschrift minus aktueller Rechnungsbetrag)
- „freier Text“ anhaken und den Text ausfüllen.
z. Bsp.: „Gutschein Nr. …… - Teilbetrag“
USt.: „0% (no show)“ auswählen
Rechnungsbetrag mit „-„ eintragen.
Kontrolle: der „offene Betrag“ oben rechts in grau muss „0,00 €“ siehe u.a. Beispiele - „Rechnung“ klicken
- In Easybill der Gutschrift eine Zahlung zuweisen in dem Wert (lt. o.a. Beispiel € 432,00), der gerade gutgeschrieben wurde
Bei der Zahlung in easybill berücksichtigen:
* Zahlart lt. der gerade ausgestellten Rechnung
* Datum der gerade erstellen Rechnung
* Betrag, welcher bei der Rechnung gerade gutgeschrieben wurde. Bei diesem Beispiel muss dann noch ein Betrag von EUR 165,97 offenbleiben.