Die Stammdaten für das Apartment müssen in my-bookings.org erfasst werden, um...

  • ...alle Daten, Grundpreise und Text (in allen gewünschten Sprachen) auf der eigenen Webseite darstellen zu können. (Vorausgesetzt Ihre Webseite hat unser Buchungstool integriert).
  • ...Kategorien festlegen/zusammenfassen zu können.
  • ...Verfügbarkeitslinks für diverse Plattformen (á la airbnb, wimdu & co) zu generieren.
  • ...Anreiselink für diverse Kalender zu generieren, um die Anreisen in den eigenen Kalender integrieren zu können.
  • ...Basispreis festzulegen auf den zurückgegriffen wird, wenn keine Preise lang genug in die Zukunft geladen sind.
  • ...um die Schnittstellen – Funktionen nutzen zu können.
  • ...die Verwaltungskosten automatisch berechnen zu können.

 Diese Stammdaten bilden die Basis zur Verwaltung der Buchungen, Preise und Schnittstellen in my-bookings.org



KATEGORIE / APARTMENT erfassen:


Im Menüpunkt PMS unter NEUANLAGE ist/sind als erstes die Kategorie/n zu erfassen.

Es ist möglich gleich mehrere Kategorien anzulegen und diesen eine Anzahl an zugehörigen Apartments anzuführen.  Dazu wird die Anzahl der Kategorien gewählt, dann erscheinen diese in einer Liste. Es können dann Name und Anzahl der Apartments in der selben Kategorien erfasst werden.  


Im nächsten Schritt werden die STAMMDATEN der Kategorien erfasst.

PMS -> Einstellungen: Hier sind die folgenden Menüpunkte auszufüllen: Allgemein / Preisinfos / Adressinfos / Rabatte, Ortstaxe, Kaution / Emailversand, SMS



PREISE einstellen:


In dem Menüpunkt „Preise“ sind unter „Kalender“ die Preise zu konfigurieren. s. Button „Preise konfigurieren“.

Zeitraum wählen, Preis und Minimum Nächte eintragen. rechts die jeweilige Kategorie auswählen und ggf., wenn nur bestimmte Wochentage gesetzt werden sollen, die unerwünschten anklicken, sodass diese „weiß“ werden.  


EMAIL – Automatik:


Zuerst sind die VORLAGEN zu erstellen (Buchungsbestätigung, Erinnerungs-Emails, Anreise Information, After Sale usw.)?

Info zu den Platzhaltern:

Als Platzhalter (PH) werden alle Buchungsbezogenen Felder angezeigt. Weiters gibt es aber auch die Felder Zusatzinfo, Info1 und/oder Info2 zu finden im „alten my-bookings“ unter Menüpunkt „A“. Hier können weitere „Apartment bezogene“ Texte eingefügt werden. Z. Bsp.: für Schlüsselcodes, Internet Zugangsdaten o.Ä.

Anschließend werden die REGELN zu den Vorlagen definiert.


KREDITKARTEN – AUTOMATIK


Zurzeit ist die Funktion noch im „alten“ my-bookings.org unter „Apartments/Zimmer“ – „Kreditkarten-Automatik“ zu erstellen.

Zur bestehenden Konfiguration die neu erfassten Kategorien rechts unten zuordnen durch „anhaken“

Eine neue, von der bestehenden Konfiguration abweichende Konfiguration anlegen und die entsprechenden Kategorien zuweisen.

 


KASSENBUCH - ZUORDNUNG


Unter „Zeitmaschine“ - „Einstellungen“ ist der Menüpunkt „Kassenbücher“ zu finden. (letzter Balken).

Zu einer bestehenden Kasse die neuen Objekte zuzuordnenEin weiteres Kassenbuch anlegen und die gewünschten Objekte zuordnen.


BESCHREIBUNG

Zurzeit ist die Funktion der Texte noch im „alten“ my-bookings.org unter „Apartments/Zimmer“ zu erstellen. Bei der jeweiligen Kategorie auf „bearbeiten“ klicken. Bei Apartmentbeschreibung in den gewünschten Sprachen im Feld „Beschreibung“ den gewünschten Text einfügen. 


BILDER

Unter PMS / Bilder erfolgt im ersten Schritt der Upload aller Bilder und im zweiten Schritt dann die Zuordnung zu der jeweiligen Kategorie. Dazu die gewünschten Kategorie auswählen und die gewünschten Bilder aus der rechten in die linke Spalte ziehen. 

Wenn es sich um Apartments an unterschiedlichen Standorten handelt und es sehr viele Bilder zu laden gibt, dann kann zuerst eine Ordner-Struktur angelegt werden. Das verhindert, dass im Upload alle Bilder aller Kategorien angezeigt werden. Dazu zum Menüpunkt Bilder / Ordner wechseln.

(Stand 03.02.2019)